Tjenester

Våre systemer er hovedsaklig Visma. Vi benytter programmer for regnskapsføring, lønn og årsoppgjør, samt skybaserte løsninger som fakturering, godkjenning av faktura, reiseregning og utlegg.

Vi er også partner i PowerOffice GO! Dette er et 100% skybasert system.

Som kunde hos oss vil dere få en fast saksbehandler som vil være deres kontaktperson og regnskapsfører.

Fakturering

Velg den faktureringsløsningen som passer din virksomhet. Hos Exitum Økonomi får du flere valg, har du komplekse behov så gir vi deg tilgang på mer avanserte løsninger og har du enklere behov så får du tilgang på brukervennlige nettbaserte faktureringsløsninger. Vi kan selvfølgelig også ta faktureringen for deg.

Webfaktura

Trenger du en løsning som er tilgjengelig uansett hvor du er, da kan du bruke Visma webfaktura for å fakturere dine kunder. Webfaktura gjør det enkelt for deg å opprette både produkter og kunder så vel som å se omsetning og hvilke som er dine største kunder. Du oppretter og sender en faktura i løpet av et par minutter, og velger om denne skal sendes pr post, epost eller elektronisk. Fakturaene er da synkronisert med vårt regnskapssystem slik at begge parter sparer tid og penger.

Reiseregning og utlegg

Gjør det enkelt

Med Visma.net Expense får din bedrift den mest moderne og effektive måten å håndtere reiseregninger og utlegg.

Glem papirkvitteringerene – med appen Visma Attach tar du bilder av kvitteringene med mobilen din, og sender de direkte til løsningen. Dermed kan alle utlegg, kvitteringer og kjøregodtgjørelser ligge tilgjengelig i løsningen etter en reise. Alt du trenger å gjøre er å koble sammen de utlegg og kvitteringer som hører sammen.

Med appen Visma Mobile Manager godkjenner du som leder dine ansattes reiseregninger raskt og enkelt på mobil eller nettbrett.

Purring/inkasso

Ikke vær bank for kundene dine

Det å etablere gode rutiner rundt oppfølging av faktura er avgjørende for din bedrifts likviditet. Dette er ofte en av de hyppigste årsakene til insolvens og konkurs. La oss gjøre noe med dette! Hos Exitum Økonomi får du en rådgiver som setter opp en oppfølgingsflyt som passer deg. Vi kan sende deg eller dine kunder varsel om fakturaer som har gått over tiden, eller vi kan automatisere denne prosessen ved å ta i bruk Visma Autocollect.

Autocollect er en løsning som sørger for å passe på når dine fakturaer har forfalt, for deretter å sende en purring til din kunde og videre til inkasso hvis det trengs. På denne måten sørger vi for at du får inn dine penger raskere og bedrer din bedrifts likviditet.

Remittering/Betaling

Remittering betyr helt enkelt at vi betaler dine regninger direkte fra vårt regnskapssystem i stedet for gjennom nettbanken. Denne prosessen automatiserer og forenkler en del manuelt arbeid og sparer totalt sett bedriften din for penger. For at vi skal få effektivisert denne prosessen til det fulle så anbefaler vi også at dine leverandører sender fakturaene slik at de havner direkte inn i vårt regnskapssystem (ehf). Disse er nå klare for å sendes ut til deg for godkjenning før vi bokfører og remitterer. På denne måten slipper du å holde styr på alle dine regninger, slipper å få purringer og inkassosaker, vi gir deg full kontroll over dine forpliktelser og likviditet.

Sparer din bedrift for mye tid
Alt handler om å effektivisere sin arbeidshverdag slik at man bruker tiden der det genereres verdi. Mottak av regninger, samt betaling i nettbank tar tid, selv om du kanskje ikke opplever det slik. Noe kommer i post, noe ligger på mail og kanskje noen også sender elektronisk. Når vi tar hånd om dette for deg får du brukt tiden på dine kunder og du reduserer tidsbruken på kontoret. Exitum Økonomi er fleksible og setter opp en løsning som passer deg, om du vil gjøre deler selv eller sette bort alt. Ønsker du å vite mer om remittering, ta kontakt.